Sơ đồ chiến lược RPA là một mẫu lập kế hoạch chiến lược 5 bước. Nó trình bày việc thực hiện Tự động hóa quy trình bằng rô bốt trong hoạt động kinh doanh. RPA hay Tự động hóa quy trình bằng robot là cách sử dụng công nghệ thông minh để thực hiện các tác vụ lặp lại và tốn thời gian một cách hiệu quả. Nó là một dạng tự động hóa quy trình kinh doanh trong đó robot đề cập đến phần mềm cung cấp khả năng tự động hóa. Các công ty luôn phát triển mạnh để vượt trội hơn đối thủ cạnh tranh bằng cách tối ưu hóa quy trình, giảm chi phí và tập trung vào các dịch vụ giá trị gia tăng. Trong cuộc đua này, RPA là một giải pháp tương đối mới giúp giảm thiểu rủi ro lỗi, chi phí và thời gian.
Trước khi thực hiện chiến lược RPA, điều quan trọng là phải gắn lộ trình chiến lược CNTT và hoạt động kinh doanh với chiến lược tự động hóa. Điều này sẽ đảm bảo chiến lược RPA phục vụ các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức. Có năm yếu tố chính quan trọng đối với việc thực hiện chiến lược RPA. Bao gồm các:
- Đối tác triển khai: Tìm đúng người để phân phối chương trình RPA
- Độ trưởng thành của quy trình: Xác định các quy trình phù hợp với RPA và sẽ tạo ra ROI
- Quản lý dự án: Thực hành quản lý và quản lý dự án để thực hiện thành công
- Công nghệ RPA: Kiểm tra khả năng phần mềm của nhà cung cấp công nghệ RPA với hệ thống của tổ chức
- Sự tham gia của CNTT: RPA là một phần mềm và do đó, cần có sự tham gia của bộ phận CNTT
Phần mềm Tự động hóa Quy trình Robot là phần mềm phát triển nhanh nhất. Tuy nhiên, nhiều tổ chức không triển khai công nghệ RPA mà không có sự chuẩn bị thích hợp. Năm yếu tố của chiến lược RPA là những yếu tố cơ bản cần thiết để thực hiện thành công. Sơ đồ chiến lược RPA có thể chứng minh các giải pháp ưu tiên của công ty cho RPA.