Tự động hóa phân loại mã HTS: Giải pháp vượt trội giúp doanh nghiệp ứng phó với biến động thuế quan
Trong bối cảnh truyền thông toàn cầu nhấn mạnh đến tác động địa chính trị từ các chính sách thuế quan, thì thực tế, độ phức tạp thực sự lại nằm ở khâu vận hành và tuân thủ. Các đội ngũ quản lý thương mại và xuất nhập khẩu đang phải vật lộn với việc theo dõi, diễn giải và áp dụng tức thời hàng loạt quy định, mã thuế mới – đặc biệt là hệ thống mã HTS (Harmonized Tariff Schedule).
Thách thức thực tế: phân loại mã HTS bằng thủ công
Mã HTS có thể thay đổi thường xuyên, buộc doanh nghiệp phải phân loại lại sản phẩm ngay lập tức, nếu không muốn đối mặt với các khoản phạt nặng hoặc tổn thất danh tiếng. Trong khi đó, khối lượng công việc lớn, thời gian phản hồi ngắn, và thiếu định hướng rõ ràng từ các cơ quan quản lý khiến quá trình phân loại thủ công trở thành rủi ro tiềm ẩn cho nhiều doanh nghiệp.
Chỉ một sai sót nhỏ trong mã HTS cũng có thể dẫn đến án phạt lên đến 800% giá trị hàng hóa, kéo theo hàng loạt hệ lụy: trì hoãn thông quan, mất doanh thu, tranh chấp pháp lý, và ảnh hưởng đến uy tín trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
Giải pháp của IBASE: Tự động hóa phân loại mã HTS với agentic automation
Là đối tác triển khai UiPath tại Việt Nam, IBASE giới thiệu giải pháp tự động hóa phân loại mã HTS bằng agentic automation, kết hợp giữa RPA, trí tuệ nhân tạo và con người – mang lại hiệu quả vượt trội trong xử lý khối lượng lớn dữ liệu và yêu cầu tuân thủ cao.
Lợi ích khi áp dụng agentic automation:
-
Giảm thiểu rủi ro phạt hải quan: AI đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác và luôn có giải thích rõ ràng bằng ngôn ngữ tự nhiên – giúp doanh nghiệp tự tin hơn trong kiểm toán.
-
Giảm gián đoạn vận hành: Phân loại chính xác từ đầu hạn chế số lần kiểm tra, giảm thiểu hàng tồn kho tại cảng.
-
Tiết kiệm chi phí tuân thủ: Quy trình tự động có thể được cấu hình linh hoạt, doanh nghiệp toàn quyền quyết định khi nào con người cần tham gia.
-
Nâng cao uy tín & khả năng tiếp cận thị trường quốc tế: Xử lý thông quan nhanh chóng giúp duy trì mối quan hệ tốt với đối tác và khách hàng toàn cầu.
Quy trình phân loại mã HTS thông minh trên nền tảng UiPath
-
Thu thập dữ liệu: Sử dụng UiPath Document Understanding để trích xuất mã HTS, mô tả sản phẩm từ hóa đơn thương mại.
-
Đối chiếu và xác thực: Mã được đưa vào hệ thống xác minh. AI sử dụng quy tắc GRI (General Rules of Interpretation) để phân loại.
-
Lưu vết minh bạch: Tất cả quyết định được ghi lại bằng ngôn ngữ tự nhiên, tạo hồ sơ kiểm toán rõ ràng.
-
Con người trong vòng lặp: Nếu AI không chắc chắn, hệ thống tự động thông báo đến nhân viên phụ trách để rà soát và xử lý trong Action Center.
UiPath + IBASE: Giải pháp toàn diện cho quản lý mã HTS
Từ trích xuất dữ liệu, xác minh mã HTS, đến khai báo CBP – quy trình được tự động hóa từ đầu đến cuối trên nền tảng UiPath. Nhờ tích hợp agentic AI và khả năng "con người trong vòng lặp", hệ thống đảm bảo:
-
Quy trình minh bạch, có thể kiểm chứng.
-
Tuân thủ chặt chẽ quy định hải quan.
-
Phản ứng linh hoạt với mọi thay đổi từ thị trường quốc tế.
IBASE đồng hành cùng doanh nghiệp Việt chinh phục thị trường quốc tế
Tại IBASE, chúng tôi hiểu rằng xuất nhập khẩu không chỉ là vấn đề vận hành, mà còn là bài toán về tốc độ và sự chính xác. Với kinh nghiệm triển khai các dự án RPA và agentic automation, chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp để tăng tốc quy trình phân loại mã HS/HTS, giảm thiểu rủi ro, tối ưu chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh toàn cầu.
???? Liên hệ ngay với IBASE để nhận tư vấn và demo miễn phí giải pháp phân loại mã HTS thông minh qua nền tảng UiPath.