7 cách Clipboard AI giúp đơn giản hóa hoạt động tài chính

7 cách Clipboard AI giúp đơn giản hóa hoạt động tài chính

2023-10-09 09:38:07 118

UiPath Clipboard AI giúp đơn giản hóa hoạt động tài chính 

Trong bối cảnh tiến triển không ngừng của hoạt động tài chính, sự hòa quyện giữa tự động hóa được trang bị bởi trí tuệ nhân tạo và hiệu quả công việc đã trở thành một lực đẩy quan trọng. Điều này không chỉ liên quan đến việc triển khai trí tuệ nhân tạo (AI) mà còn liên quan đến việc biến tiềm năng rộng lớn của nó thành kết quả cụ thể và hành động. Việc triển khai AI mang lại một cấp độ thông minh sâu hơn. UiPath tích hợp một cách mượt mà học máy, xử lý ngôn ngữ tự nhiên và AI tạo sinh và chuyên biệt, mở đường cho sự biến đổi kinh doanh nhanh chóng phù hợp với thời đại của trí tuệ nhân tạo.

UiPath Clipboard AI - Trí tuệ nhân tạo dành cho tất cả mọi người 

Clipboard AI là ứng dụng giúp đơn giản hóa việc chuyển dữ liệu giữa các tài liệu, bảng tính và ứng dụng khác nhau bằng cách hiểu dữ liệu nguồn và đích trên các màn hình và đặt dữ liệu quan trọng một cách chính xác. Nó được thiết kế để cải tiến quy trình làm việc trên nhiều trường hợp sử dụng. Các nhiệm vụ tài chính thường liên quan đến sự chính xác, việc chuyển dữ liệu nhanh chóng và giảm lỗi thủ công. Dưới đây là bảy lý do để tích hợp Clipboard AI vào hoạt động của bạn:

  1. Thân thiện với tất cả mọi người

Việc tích hợp công nghệ mới có thể phức tạp, đặc biệt là nếu bạn không am hiểu về công nghệ. Clipboard AI phá vỡ rào cản này. Với giao diện thân thiện với người dùng của nó, chỉ cần một cú nhấp chuột để tải xuống và bạn đã sẵn sàng bắt đầu. Không cần kỹ năng lập trình.

  1. Xuất sắc trong việc tiết kiệm thời gian

Với các nhiệm vụ tốn thời gian như nhập dữ liệu hoặc chuyển dữ liệu được xử lý bởi Clipboard AI, nhân viên có thêm năng lực để thực hiện các vai trò phân tích và chiến lược.

  1. Tích hợp trên nhiều nền tảng

Tài chính thường đòi hỏi điều hướng giữa các nền tảng phần mềm khác nhau. Clipboard AI đơn giản hóa việc này, đảm bảo dịch chuyển dữ liệu mượt mà và đồng nhất qua các hệ thống, từ Microsoft Excel đến nhiều công cụ quản trị nguồn lực doanh nghiệp phổ biến (ERP) như SAP Fiori, Oracle NetSuite và nhiều ứng dụng khác.

  1. Trích xuất dữ liệu không cấu trúc

Email, hồ sơ giao dịch không chính thức hoặc yêu cầu của khách hàng thường được thể hiện dưới nhiều kiểu và thiếu bố cục hoặc cấu trúc đồng nhất. Clipboard AI xuất sắc trong việc trích xuất dữ liệu này, giải thích nó và đặt nó vào nơi nó cần.

  1. Trí tuệ tiến bộ

Với khả năng trí tuệ tiến bộ, Clipboard AI xuất sắc trong các nhiệm vụ như phân loại, tóm tắt, lý do nội dung và hiểu biết ngữ cảnh. Ví dụ, nó có thể hiểu nghĩa của một từ và phân loại nó một cách thích hợp. Nếu một tài liệu đề cập đến "màu tím", nhưng biểu mẫu nhập chỉ cung cấp tùy chọn "màu tím", Clipboard AI nhận biết sự tương đồng giữa hai màu và phân loại chúng một cách thích hợp.

  1. Tăng cường độ chính xác của dữ liệu

Trong ngành tài chính, lỗi của con người có thể gây ra hậu quả lớn. Clipboard AI giảm thiểu đáng kể các lỗi như vậy, đảm bảo rằng dữ liệu, cho dù là từ hóa đơn hoặc báo cáo tài chính, được chuyển đúng cách qua các hệ thống.

  1. Điều chỉnh và tập trung vào học tập

Càng sử dụng Clipboard AI nhiều, nó càng hiểu rõ yêu cầu đặc thù của bạn, tiến hóa để phục vụ bạn tốt hơn qua mỗi tương tác. Khả năng thích nghi này đảm bảo rằng Clipboard AI trở nên phù hợp hơn với quy trình làm việc của bạn, làm cho các nhiệm vụ của bạn trôi chảy và hiệu quả hơn theo thời gian.

Clipboard AI trong thực tế 

Hãy cùng tìm hiểu ba trường hợp sử dụng tài chính cụ thể trong số nhiều trường hợp mà Clipboard AI cung cấp:

  1. Xử lý hóa đơn: Trích xuất ngay các chi tiết của hóa đơn nhận được qua email và điền chúng vào một bảng tính Excel hoặc các nền tảng như NetSuite.
  2. Nhập liệu vào các hệ thống ERP: Sao chép dữ liệu mượt mà từ Excel và đưa nó vào các hệ thống ERP như SAP Fiori, tạo hồ sơ khách hàng toàn diện mà không cần nhập dữ liệu thủ công.
  3. Xử lý dữ liệu phi cấu trúc: Hãy tưởng tượng một email từ một khách hàng yêu cầu chuyển tiền ngân hàng. Clipboard AI có thể hiểu và trích xuất thông tin cần thiết này, sau đó cập nhật chúng vào các hệ thống như SAP, làm cho công việc hiệu quả và chính xác.

Dự án của chúng tôi tập trung vào lĩnh vực tài chính chỉ là sự khởi đầu. Với mỗi bước phát triển và thích nghi, mục tiêu của chúng tôi là trao quyền cho mọi người. Với trí tuệ nhân tạo vượt xa chức năng đơn thuần, chúng tôi mong muốn nâng cao mọi khía cạnh của công việc. Hãy tham gia cùng chúng tôi trong hành trình biến đổi này. Hãy thử Clipboard AI và chia sẻ ý kiến của bạn. Các thông tin phản hồi của bạn thúc đẩy sự đổi mới của chúng tôi.